INFORMATIVA (in materia di privacy ai sensi del GDPR – Regolamento UE n. 679/2016) Con la presente La informiamo che l'ASD SPortilia Volley Bisceglie, da ora in poi semplicemente Sportilia, con sede in Carrara San FRancesco 19/b2 – 76011 BISCEGLIE (bt) , P. IVA 06365060729, C.F. 92037930721 , COD. F.I.P.A.V. 150730305 , in qualità di Titolare e Responsabile, tratterà i dati personali dell’atleta e del genitore/tutore, identificativi ed anagrafici ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, con le modalità e le precauzioni appresso indicate:
- Figure che intervengono nel trattamento. Interessato – Colui che conferisce i propri dati personali ed al quale la presente informativa è rivolta;
Titolare del trattamento – Sportilia che raccoglie il dato e lo elabora, archivia o trasmette;
Responsabile del trattamento - Angelo Grammatica - Sabrina del Monaco - Samuele Grammatica.
Terzo che riceve il dato – Colui al quale il dato è conferito da Sportilia: la FIPAV (Federazione Italiana PALLAVOLO) per i dati necessari al tesseramento dell’atleta.
2) Modalità di trattamento. La raccolta ed il trattamento dei dati personali avranno luogo, dopo il Suo consenso. Il trattamento potrà avvenire anche con l’ausilio di mezzi cartacei, elettronici, informatici o via web per le operazioni indicate dall’art. 4 del Codice e dall’art. 4 n. 2 del GDPR quali: registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, estrazione, utilizzo, comunicazione, cancellazione.
3) Finalità del trattamento. Il trattamento, a seguito del Suo consenso, è finalizzato alla gestione della Sua richiesta di iscrizione dell’atleta alla società sportiva denominata ASD SPORTILIA VOLLEY BISCEGLIE così come previsto dallo Statuto della società e conseguentemente alla FIPAV di cui alleghiamo copia cartacea “Informativa ai sensi dell’art. 13 del D. LGS. 196/2003)
4) Obbligatorietà del conferimento. Il conferimento è necessario ed obbligatorio per le citate finalità ed il diniego comporterà l’impossibilità di iscrivere l’atleta alla ASD SPORTILIA VOLLEY BISCEGLIE
5) Comunicazione dei dati. I dati da Lei forniti verranno da noi trattati e comunicati, per le finalità indicate del trattamento, e per le finalità istituzionali conseguenti l’iscrizione dell’atleta alla FIPAV. Gli stessi agiranno in piena autonomia in qualità di Responsabili del trattamento per i rispettivi adempimenti di competenza. Inoltre i dati stessi, a richiesta, saranno comunicati a Pubbliche Amministrazioni per fini di legge.
6) Luogo e modalità di conservazione dei dati. I dati personali sono conservati, dal Titolare del trattamento, su supporto cartaceo e/o su server informatici, in luoghi di norma ubicati all’interno della Comunità Europea. A richiesta dell’interessato, in riferimento a quella data, verranno comunicati gli indirizzi di conservazione.
7) Periodo di conservazione dei dati. I Suoi dati saranno conservati per il periodo previsto dalla normativa vigente CONI. Decorso tale termine, gli stessi saranno archiviati in file protetti per il periodo previsto dalle normative di legge, ed al termine distrutti.
8) Diritti dell’interessato Con specifica istanza, da inviare a ASD SPORTILIA VOLLEY BISCEGLIE, Titolare del trattamento, tramite raccomandata o posta elettronica, potrà conoscere i Suoi dati personali in possesso dell’Ente, chiederne la modifica, la rettifica o la distruzione. Inoltre potrà completarli, aggiornarli o richiederne copia. Eventuali richieste di copie su supporto cartaceo non ritirate presso la sede della società saranno soggette a contributo spese di invio. Potrà inoltre, con le stesse modalità, revocare il consenso, opporsi al trattamento di tutti o parte dei dati, o chiederne l’invio a terzi da Lei indicati. Potrà proporre reclami al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenesse violati i Suoi diritti.
9) Modalità di controllo Verranno posti in essere controlli di sicurezza funzionali in ambito informatico e web mediante: - Controllo e tracciabilità degli accessi mediante ID e Password di livelli diversi; - Codifica del Trattamento con individuazione e partizione dei processi; - Sistema di protezione da Malware; - Minimizzazione dei dati trattati. Verranno predisposti controlli di sicurezza fisici mediante: - Conservazione di supporti cartacei in luoghi protetti ed accessibili solo a personale incaricato; - Conservazione dei supporti fisici del server in luogo protetto e Backup dei dati; - Stipula di contratti accurati in tema di trattamento dei dati personali. Verranno predisposti controlli organizzativi mediante specifica formazione del personale che abbia accesso ai dati personali.
I/il sottoscritto/i, oltre al consenso espresso al trattamento dei propri dati personali e di quelli dell’atleta sopra riportato nelle modalità e per le finalità descritte nell’informativa che precede, acconsente al trattamento dei propri dati personali per l’invio di comunicazioni in ambito sportivo, con possibile proliferazione, in base alle attività praticate, dei dati stessi, ad opera di ASD SPORTILIA VOLLEY BISCEGLIE , nonché alla pubblicazione di fotografie e/o video della manifestazioni in cui compare l’immagine dell’atleta di cui sopra e/o del genitore/tutore e altresì la cessione a organi di stampa a titolo gratuito, ai sensi dell’art. 10 e 320 Cod. Civ., degli art. 96 e 97 Legge del 22.4.1941, numero 633 sul diritto d’autore, e degli artt. 13 e 23 del D. lgs. N 196/2003 sulla protezione dei dati personali.
